Einladungen versenden
Mit Hochzeitshelfer.app könnt ihr digitale Einladungen an eure Gäste versenden. Jeder Gast erhält einen persönlichen Link, über den er oder sie die Einladung annehmen oder ablehnen kann.
So funktioniert es
Einladung versenden
- Navigiere zu Gäste in der Seitenleiste
- Wähle den Gast aus, den du einladen möchtest
- Klicke auf Einladung senden
- Der Gast erhält einen personalisierten Einladungslink
Was der Gast sieht
Wenn ein Gast den Einladungslink öffnet, sieht er:
- Die Namen des Brautpaares
- Das Hochzeitsdatum
- Die Möglichkeit, zuzusagen oder abzusagen
- Optional: Menüwahl angeben
RSVP-Antwort
- Zusage: Der Gast bestätigt seine Teilnahme → RSVP-Status wird automatisch auf „Zugesagt" gesetzt
- Absage: Der Gast kann nicht teilnehmen → RSVP-Status wird automatisch auf „Abgesagt" gesetzt
Die Änderung wird sofort in eurer Gästeliste sichtbar.
Einladungslinks
Jeder Gast erhält einen einzigartigen Token-Link. Dieser Link:
- Ist personalisiert für jeden Gast
- Funktioniert ohne Anmeldung oder Konto
- Kann nur einmal zur RSVP-Antwort verwendet werden
Sicherheit
Teilt Einladungslinks nur mit den jeweiligen Gästen. Jeder, der den Link hat, kann die Einladung annehmen oder ablehnen.
RSVP-Status verfolgen
Nach dem Versenden der Einladungen könnt ihr den Status in der Gästeverwaltung verfolgen:
- Zugesagt: Gast hat über den Link bestätigt
- Abgesagt: Gast hat über den Link abgesagt
- Ausstehend: Link wurde versendet, aber noch keine Antwort
- Keine Antwort: Gast hat nach einer bestimmten Zeit nicht reagiert
Tipps
Rechtzeitig einladen
Versendet Einladungen idealerweise 6-8 Wochen vor der Hochzeit mit einer RSVP-Frist von 3-4 Wochen.
Nachfassen
Nutzt den Filter „Ausstehend" in der Gästeverwaltung, um Gäste zu identifizieren, die noch nicht geantwortet haben. So könnt ihr gezielt nachfragen.
Save-the-Date vorab
Sendet ca. 6-12 Monate vorher Save-the-Date-Karten (per Post oder digital), damit Gäste den Termin freihalten können. Die eigentliche Einladung folgt dann später über die App.