Dienstleister
Die Dienstleisterverwaltung hilft euch, alle Anbieter rund um eure Hochzeit zentral zu organisieren — von der ersten Anfrage über Angebote bis zur Bezahlung.
Dienstleister hinzufügen
- Navigiere zu Dienstleister in der Seitenleiste
- Klicke auf Dienstleister hinzufügen
- Gib die Informationen des Dienstleisters ein:
- Name des Unternehmens / der Person
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, etc.)
- Status der Zusammenarbeit
- Speichere den Dienstleister
Dienstleister-Status
Jeder Dienstleister durchläuft typischerweise diese Phasen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Angefragt | Erste Kontaktaufnahme, Anfrage gesendet |
| Angebot erhalten | Ein Angebot liegt vor und wird geprüft |
| Gebucht | Dienstleister ist gebucht und bestätigt |
| Bezahlt | Alle Zahlungen sind erfolgt |
Aktualisiere den Status, wenn sich der Stand der Zusammenarbeit ändert.
Services verwalten
Für jeden Dienstleister könnt ihr die angebotenen Services (Leistungen) erfassen:
- Service hinzufügen: Beschreibt eine Einzelleistung, die der Dienstleister anbietet
- Service bearbeiten: Passe Details an, wenn sich etwas ändert
- Service löschen: Entferne nicht mehr relevante Leistungen
Beispiele für Services:
- Fotograf: „Hochzeitsreportage", „Getting Ready", „Paarshooting"
- Caterer: „3-Gänge-Menü", „Getränkepauschale", „Sweet Table"
- DJ: „Zeremonie-Musik", „Abendunterhaltung", „Lichttechnik"
Angebote
Wenn ein Dienstleister euch ein Angebot macht, könnt ihr es direkt in der App festhalten:
Angebot erfassen
- Öffne den Dienstleister
- Klicke auf Angebot hinzufügen
- Gib die Details des Angebots ein (Beschreibung, Betrag)
- Speichere das Angebot
Angebot annehmen oder ablehnen
- Annehmen: Markiert das Angebot als akzeptiert und ändert den Dienstleister-Status auf „Gebucht"
- Ablehnen: Lehnt das Angebot ab
So könnt ihr verschiedene Angebote vergleichen und die beste Wahl treffen.
Zahlungen
Die Zahlungsverwaltung ermöglicht euch, alle Zahlungen an Dienstleister zu erfassen und nachzuverfolgen.
Zahlung erfassen
- Öffne den Dienstleister
- Navigiere zum Bereich Zahlungen
- Klicke auf Zahlung hinzufügen
- Gib folgende Informationen ein:
- Betrag der Zahlung
- Zahlungsart: Anzahlung, Rechnung, Schlusszahlung oder Stornogutschrift
- Zahlungsmethode: Überweisung, Barzahlung, Kreditkarte, Krypto oder Sonstige
- Status: Bezahlt oder ausstehend
- Speichere die Zahlung
Zahlungsarten
| Zahlungsart | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnung | Reguläre Rechnungszahlung |
| Anzahlung | Vorauszahlung zur Reservierung |
| Schlusszahlung | Letzte Rate oder Abschlusszahlung |
| Stornogutschrift | Rückerstattung bei Stornierung |
Zahlungsmethoden
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Überweisung | Banküberweisung (SEPA) |
| Barzahlung | Barzahlung vor Ort |
| Kreditkarte | Kreditkartenzahlung |
| Krypto | Zahlung mit Kryptowährung |
| Sonstige | Andere Zahlungsarten |
Globale Zahlungsübersicht
Unter Zahlungen in der Seitenleiste findest du eine Gesamtübersicht aller Zahlungen über alle Dienstleister hinweg. So behältst du den Überblick über:
- Alle offenen Zahlungen
- Alle bezahlten Beträge
- Fällige Zahlungen
Dienstleister-Limits
Die maximale Anzahl der Dienstleister ist abhängig von deinem Abo. Die genauen Limits findest du in der App unter Einstellungen → Abo oder auf der Preisseite.
Mehr zu den Abo-Stufen und Limits
Tipps
Alles dokumentieren
Haltet alle Absprachen, Angebote und Zahlungen in der App fest. So habt ihr im Zweifelsfall alle Informationen griffbereit.
Frühzeitig anfragen
Beliebte Dienstleister sind schnell ausgebucht. Fangt frühzeitig an, Anfragen zu senden — idealerweise 12 Monate vor der Hochzeit.
Budget verknüpfen
Vergleicht die Kosten der Dienstleister mit eurem Budget, um sicherzustellen, dass ihr im Rahmen bleibt.