Budget & Ausgaben
Das Budget-Modul hilft euch, die Kosten eurer Hochzeit im Griff zu behalten. Von der Gesamtplanung bis zur einzelnen Ausgabe — hier habt ihr alle Finanzen im Blick.
Budget-Übersicht
Die Budget-Übersicht zeigt auf einen Blick:
- Gesamtbudget: Euer festgelegter Budgetrahmen
- Geplant: Summe der geplanten Beträge aller Kategorien
- Ausgegeben: Summe aller erfassten Ausgaben
- Bezahlt: Summe der als bezahlt markierten Ausgaben
- Verbleibend: Differenz zwischen Budget und Ausgaben
Budget-Kategorien
Euer Budget wird in Kategorien unterteilt. Während des Onboardings werden bereits Standard-Kategorien angelegt:
| Kategorie | Typischer Anteil |
|---|---|
| Location | 25-35% |
| Catering | 20-30% |
| Fotografie | 5-10% |
| Videografie | 3-5% |
| Musik/DJ | 3-5% |
| Floristik | 3-5% |
| Brautkleid | 5-10% |
| Anzug/Bräutigam | 2-5% |
| Ringe | 3-5% |
| Einladungen/Papeterie | 1-3% |
| Dekoration | 3-5% |
| Torte | 2-4% |
| Styling/Make-up | 2-4% |
| Transport | 1-3% |
| Unterkunft Gäste | 2-5% |
| Sonstiges | 5-10% |
Kategorien verwalten
- Neue Kategorie hinzufügen: Erstelle individuelle Kategorien für eure speziellen Bedürfnisse
- Geplanten Betrag festlegen: Lege für jede Kategorie fest, wie viel ihr maximal ausgeben möchtet
- Kategorie löschen: Entferne nicht benötigte Kategorien
Achtung
Beim Löschen einer Kategorie werden auch alle zugehörigen Ausgaben entfernt.
Ausgaben erfassen
Neue Ausgabe hinzufügen
- Öffne eine Budget-Kategorie
- Klicke auf Ausgabe hinzufügen
- Gib folgende Informationen ein:
- Bezeichnung der Ausgabe
- Betrag
- Zahlungsstatus (bezahlt / unbezahlt)
- Speichere die Ausgabe
Zahlungsstatus
Jede Ausgabe kann als bezahlt oder unbezahlt markiert werden. So seht ihr immer genau:
- Wie viel ihr tatsächlich schon bezahlt habt
- Wie viel an offenen Rechnungen noch aussteht
Budget-Anpassungen
Manchmal ändern sich die Pläne. Mit Budget-Anpassungen könnt ihr:
- Den geplanten Betrag einer Kategorie anpassen
- Bestätigungen für Anpassungen erstellen, um Änderungen nachvollziehbar zu machen
Tipps für die Budgetplanung
Puffer einplanen
Plant 5-10% des Gesamtbudgets als Reserve für unvorhergesehene Ausgaben ein. Erstellt dafür am besten eine eigene Kategorie „Puffer" oder „Reserve".
Regelmäßig aktualisieren
Tragt Ausgaben zeitnah ein, damit die Übersicht immer aktuell bleibt. So vermeidet ihr unangenehme Überraschungen.
Angebote vergleichen
Nutzt die Dienstleister-Verwaltung, um Angebote verschiedener Dienstleister zu vergleichen, bevor ihr eine Buchung vornehmt.