Gästeverwaltung
Die Gästeverwaltung ist das Herzstück eurer Hochzeitsplanung. Hier organisiert ihr eure komplette Gästeliste, verfolgt RSVP-Antworten und behaltet den Überblick über Zu- und Absagen.
Gäste hinzufügen
Einzelnen Gast anlegen
- Navigiere zu Gäste in der Seitenleiste
- Klicke auf Gast hinzufügen
- Fülle die Gastinformationen aus:
- Name des Gastes
- Gruppe (Familie, Freunde, Arbeit, Sonstige)
- RSVP-Status (optional, Standard: Ausstehend)
- Menüwahl (optional)
- Speichere den Gast
RSVP-Status verwalten
Jeder Gast hat einen RSVP-Status, der den Stand der Einladung widerspiegelt:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Einladung versendet, aber noch keine Antwort |
| Zugesagt | Gast hat die Einladung bestätigt |
| Abgesagt | Gast kann nicht teilnehmen |
| Keine Antwort | Gast hat nach längerer Zeit nicht reagiert |
Du kannst den Status jederzeit manuell ändern. Bei digitalen Einladungen wird der Status automatisch aktualisiert, wenn der Gast antwortet.
Gästegruppen
Organisiere deine Gäste in Gruppen, um den Überblick zu behalten:
- Familie — Verwandte beider Partner
- Freunde — Freundeskreis
- Arbeit — Kollegen und Geschäftskontakte
- Sonstige — Alle weiteren Gäste
Gruppen helfen bei der Filterung und sind nützlich für die Sitzordnung.
Gäste-Tags Premium
Mit Tags kannst du Gäste mit individuellen Bezeichnungen versehen, z. B.:
- „Brautseite" / „Bräutigamseite"
- „Veganer"
- „Kinder"
- „Übernachtungsgast"
Tags ermöglichen eine flexible Filterung und Sortierung eurer Gästeliste.
Abo-Hinweis
Gäste-Tags sind nicht in allen Abo-Stufen enthalten. Mehr zu den Abo-Stufen
Haushalte Premium
Mit der Haushalt-Funktion könnt ihr zusammengehörende Gäste gruppieren — z. B. Familien oder Paare, die zusammen eingeladen werden.
Vorteile von Haushalten:
- Gemeinsame Einladungen versenden
- Übersichtlichere Gästeliste
- Einfachere Verwaltung von Familien
Abo-Hinweis
Haushalte sind nicht in allen Abo-Stufen enthalten. Mehr zu den Abo-Stufen
Menüwahl
Erfasse die Menüpräferenzen eurer Gäste direkt in der Gästeverwaltung. So wisst ihr genau, wie viele Portionen ihr für jede Option beim Catering bestellen müsst.
Gäste bearbeiten und löschen
- Bearbeiten: Klicke auf einen Gast, um die Details zu ändern
- Löschen: Entferne Gäste, die nicht mehr auf der Liste stehen sollen
Achtung
Das Löschen eines Gastes entfernt auch alle zugehörigen Daten wie RSVP-Status, Tags und Sitzplatzzuordnungen.
Gästelimits
Die maximale Anzahl der Gäste ist abhängig von deinem Abo. Die genauen Limits findest du in der App unter Einstellungen → Abo oder auf der Preisseite.
Mehr zu den Abo-Stufen und Limits
Digitale Einladungen
Du kannst Gästen eine digitale Einladung per Link senden. Mehr dazu findest du unter Einladungen versenden.