Sitzordnung
Die Sitzordnung ist eine der fortschrittlichsten Funktionen von Hochzeitshelfer.app. Mit dem visuellen Raumplan, flexiblen Tischformen und intelligenter Konflikterkennung erstellt ihr die perfekte Sitzordnung für euren großen Tag.
Übersicht
Die Sitzordnungs-Ansicht besteht aus zwei Hauptbereichen:
- Visueller Raumplan — Interaktive Karte, auf der ihr Tische platzieren und anordnen könnt
- Gästeliste — Übersicht aller Gäste mit Zuordnung zu Tischen und Sitzplätzen
Tische verwalten
Tisch hinzufügen
- Navigiere zu Sitzordnung in der Seitenleiste
- Klicke auf Tisch hinzufügen
- Wähle die Tischform (siehe unten)
- Lege die Anzahl der Plätze fest
- Gib dem Tisch einen Namen (z. B. „Tisch 1", „Familientisch", „Ehrentisch")
Tischformen
Hochzeitshelfer.app bietet über 20 verschiedene Tischformen:
| Form | Beschreibung | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Rund | Klassischer runder Tisch | Beliebteste Form, ideal für Gespräche |
| Rechteckig | Langer, rechteckiger Tisch | Tafel-Stil, formelle Anlässe |
| Oval | Ovaler Tisch | Kombination aus rund und lang |
| Sechseckig | Hexagonaler Tisch | Moderne Arrangements |
| U-Form | U-förmiger Tisch | Große Gruppen, Reden |
| Weitere | Verschiedene Spezialformen | Kreative Layouts |
Tisch bearbeiten
- Name ändern: Klicke auf den Tischnamen zum Bearbeiten
- Plätze anpassen: Ändere die Anzahl der verfügbaren Plätze
- Form ändern: Wechsle die Tischform
- Position: Verschiebe den Tisch per Drag & Drop im Raumplan
Visueller Raumplan
Raumplan-Grundriss
Ihr könnt einen Grundriss eurer Location als Bild hochladen, um die Tische darauf zu platzieren. Das Bild dient als Hintergrund des Rauplans.
So geht's:
- Gehe zu Sitzordnung
- Lade ein Bild des Raumplans hoch (z. B. vom Location-Anbieter)
- Passe die Raumdimensionen an
Tische positionieren
- Drag & Drop: Ziehe Tische an die gewünschte Position im Raumplan
- Rotation: Drehe Tische in den gewünschten Winkel
- Zoom: Vergrößere oder verkleinere die Ansicht für mehr Detail
Auto-Anordnung
Die Funktion Automatisch anordnen verteilt alle Tische gleichmäßig im Raum. Dies ist ein guter Startpunkt, den ihr dann manuell verfeinern könnt.
Gäste zuordnen
Gast einem Tisch zuweisen
- Wähle einen Gast aus der Gästeliste
- Ziehe den Gast auf einen Tisch oder wähle den Tisch aus der Dropdown-Liste
- Optional: Weise dem Gast einen bestimmten Sitzplatz zu
Gast von Tisch entfernen
- Klicke auf den Gast am Tisch und wähle Entfernen
- Oder ziehe den Gast zurück in die nicht-zugewiesene Liste
Sitzregeln Premium
Mit Sitzregeln könnt ihr Bedingungen festlegen, die bei der Sitzordnung berücksichtigt werden sollen.
Regeltypen
| Regeltyp | Beschreibung |
|---|---|
| Zusammen sitzen | Bestimmte Gäste sollen am selben Tisch sitzen |
| Nicht zusammen sitzen | Bestimmte Gäste sollen an verschiedenen Tischen sitzen |
| Ehrentisch | Bestimmte Gäste sollen am Ehrentisch (Haupttisch) sitzen |
Regel-Geltungsbereich
Regeln können auf verschiedene Ebenen angewendet werden:
- Einzelne Gäste: Regel gilt für bestimmte Personen
- Gästegruppen: Regel gilt für eine ganze Gruppe (z. B. „Familie Müller")
- Gästekategorien: Regel gilt für eine Kategorie (z. B. „Freunde", „Familie")
Regel erstellen
- Gehe zu Sitzordnung → Sitzregeln
- Klicke auf Regel hinzufügen
- Wähle den Regeltyp
- Wähle die betroffenen Gäste, Gruppen oder Kategorien
- Lege die Priorität fest (Hoch, Mittel, Niedrig)
- Speichere die Regel
Auto-Regeln
Hochzeitshelfer.app kann automatisch Regeln generieren basierend auf euren Gästedaten — z. B. Familienmitglieder zusammensetzen oder bekannte Konflikte berücksichtigen.
Regeln aktivieren/deaktivieren
Jede Regel kann per Toggle aktiviert oder deaktiviert werden, ohne sie zu löschen. So könnt ihr verschiedene Szenarien durchspielen.
Abo-Hinweis
Sitzregeln sind nicht in allen Abo-Stufen enthalten. Mehr zu den Abo-Stufen
Konflikterkennung Premium
Die intelligente Konflikterkennung prüft eure Sitzordnung automatisch und meldet Probleme:
Konfliktschwere
| Schwere | Bedeutung |
|---|---|
| Kritisch | Schwerwiegender Verstoß, der unbedingt gelöst werden sollte |
| Hoch | Wichtiger Konflikt mit hoher Priorität |
| Mittel | Moderater Konflikt, der beachtet werden sollte |
| Niedrig | Geringer Konflikt, der tolerierbar sein kann |
Konflikte lösen
Wenn ein Konflikt erkannt wird, habt ihr mehrere Möglichkeiten:
- Lösungsvorschlag anwenden: Hochzeitshelfer.app schlägt eine Lösung vor (z. B. Gast an einen anderen Tisch verschieben)
- Manuell lösen: Verschiebt den betroffenen Gast selbst an einen besseren Platz
- Ignorieren: Markiert den Konflikt als „ignoriert", wenn er für euch akzeptabel ist
Abo-Hinweis
Die Konflikterkennung ist nicht in allen Abo-Stufen enthalten. Mehr zu den Abo-Stufen
Tisch-Limits
Die maximale Anzahl der Tische ist abhängig von deinem Abo. Die genauen Limits findest du in der App unter Einstellungen → Abo oder auf der Preisseite.
Mehr zu den Abo-Stufen und Limits
Tipps
Ehrentisch zuerst
Beginnt mit dem Ehrentisch (Brautpaar + engste Familie/Trauzeugen) und ordnet dann die weiteren Tische drumherum an.
Grundriss hochladen
Bittet eure Location um einen Raumplan als Bilddatei. So könnt ihr die Tische realistisch platzieren und Abstände besser einschätzen.
Sitzregeln nutzen
Definiert Regeln für bekannte Konstellationen: Welche Gäste sollten zusammensitzen? Welche besser getrennt? Die automatische Konflikterkennung warnt euch, wenn etwas nicht passt.
Verschiedene Szenarien testen
Nutzt die Möglichkeit, Regeln zu aktivieren/deaktivieren, um verschiedene Sitzordnungen durchzuspielen. So findet ihr die beste Lösung.